Pengertian Dapodik : Manfaat, Fungsi, Istilah & Sinkronasi Data Sekolah

Pengertian Dapodik – merupakan informasi krusial bagi semua pendidik maupun tenaga kependidikan. Karena sejak tahun 2012 hingga sekarang data terkait sekolah, guru, tenaga kependidikan, serta murid sudah menjadi satu didalamnya.

Dapodik merupakan hasil kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Kemendikbud RI) yang berupa sistem pemusatan data tempat belajar skala nasional.

Tujuan dibuatnya dapodik tidak lain adalah sebagai sumber informasi bagi Kemendikbud tentang kondisi sekolah di seluruh Indonesia. Selanjutnya, informasi tersebut akan digunakan sebagai dasar pembuatan kebijakan.

Begitu pentingnya pengetahuan seputar dapodik membuat Kursiguru ingin membagikan penjelasan rincinya, termasuk informasi pengertian jenis, istilah, fungsi, serta manfaat dari dapodik, dan pembahasan singkat terkait proses sinkronisasi didalamnya.

Pengertian Umum Dapodik

Dapodik memiliki pengertian sebagai sebuah sistem informasi kumpulan data sekolah serta seluruh komponen didalamnya. Dimana dapodik sendiri merupakan singkatan dari Data Pokok Pendidikan.

Jika dilihat melalui sejarahnya, dapodik dibuat agar memudahkan seluruh sekolah di Indonesia pada proses pengumpulan data terhadap pemerintah pusat. Artinya tempat belajar berstatus negeri maupun swasta wajib mengisi dapodik.

Dimana sistem dapodik dibuat menggunakan internet sebagai pondasi. Hal itu dikarenakan proses pengumpulan data secara online lebih efektif serta efisien, sehingga dapodik bisa diandalkan.

Agar lebih memahami pengertian sistemnya, silakan simak pembahasan dari kursiguru terkait jenis, istilah, fungsi, manfaat, surat-surat didalamnya hingga pengertian proses sinkronisasi.

Jenis Dapodik & Pengertiannya

Terkait pengertian dapodik, kamu juga harus mengerti jenis-jenisnya. Jenis dapodik sendiri terbagi 3 (tiga), yaitu dapodikdasmen, dapodikmen, serta dapodik paud & dikmas. Berikut adalah pengertian dari masing-masing jenis tersebut.

Pengertian Dapodikdasmen

Dapodikdasmen merupakan sistem dapodik jenjang pendidikan dasar dan menengah. Artinya dapodikdasmen adalah dapodik untuk sekolah dasar (SD) dan sekolah menengah pertama (SMP).

Jadi jenjang pendidikan SD, MI, SDLB (SD Luar Biasa), SMP, MTs, SMPLB (SMP Luar Biasa), dan SLB (Sekolah Luar Biasa) data sekolahnya akan diikutsertakan dalam dapodikdasmen tersebut.

Pengertian Dapodikmen

Karena sekolah menengah akhir seperti SMA, SMK, dan MA berada di bawah naungan Dirjen Pendidikan Menengah, sehingga memiliki dapodik khusus yaitu Dapodikmen (Dapodik Menengah).

Pengertian Dapodik Paud & Dikmas

Untuk jenis dapodik ini sesuai namanya, merupakan dapodik bagi pendidikan anak usia dini (paud) serta pendidikan masyarakat (dikmas) baik informal maupun non formal.

Kategori dikmas informal pada ketentuan dapodik termasuk jenjang pendidikan sejenis Taman Pendidikan Al-Quran (TPQ), kursus, atau lainnya. Sedangkan kategori dikmas non formal adalah Pusat Kegiatan Belajar Mengajar (PKMB) serta Homeschooling.

Istilah Penting Dalam Menu Dapodik

Karena dapodik adalah sebuah sistem besar, secara otomatis didalamnya terdapat banyak istilah pada penamaan menu-menunya. Maka kamu harus memahami pengertian istilah pada sistem tersebut.

PTK Dapodik

PTK pada sistem dapodik memiliki pengertian pengelompokkan jenis pendidik dan tenaga kerja. Dimana PTK dikategorikan secara spesifik agar persebaran PTK tergambar jelas.

PTK dapodik sendiri memiliki beberapa jenis, yaitu:

  • Kepala Sekolah
  • Guru Kelas
  • Guru Mata Pelajaran
  • Guru BK
  • Guru TIK
  • Guru Inklusi
  • Guru Pendamping
  • Guru Magang
  • Tenaga Administrasi
  • Laboran
  • Pustakawan
  • Lainnya (tenaga kebersihan, keamanan, dll)

SSO Dapodik

SSO atau Single Sign-On sendiri memiliki pengertian sebagai pintu masuk ke sebuah jaringan. Maka SSO dapodik adalah tempat PTK melakukan proses login untuk mengakses layanan dapodik.

Dengan kata lain SSO dapodik adalah tempat seorang PTK memasukkan Username dan Password sebelum melakukan proses manajerial informasi.

PMP Dapodik

PMP adalah singkatan Penjamin Mutu Pendidikan, jadi pengertian PMP dapodik adalah sistem yang memberikan gambaran kondisi mutu sekolah. Penilaian mutu melalui PMP dapodik dilandaskan pada standar nasional Kemendikbud.

Prefill Dapodik

Generate prefill atau sering disebut prefill dapodik mempunyai pengertian sebagai sebuah layanan pengecekan data dapodik terakhir. Dimana prefill tiap kabupaten ataupun provinsi berbeda-beda.

Rombel Dapodik

Rombel atau rombongan belajar merupakan tampilan data dapodik yang dikelompokkan berdasarkan jenjang pendidikan dan berdasar provinsi, serta berbentuk tabel.

Pengertian Surat Dapodik

Selanjutnya penulis akan membahas tentang surat dapodik. Dimana surat dapodik adalah surat-surat penting dalam proses penggunaan dapodik.

  • Surat Pernyataan Data Dapodik (SPDD)
    Surat pernyataan data dapodik merupakan surat yang berisi pernyataan petinggi sekolah (Kepala Sekolah) menerangkan bahwa pengisian data dapodik telah dilakukan secara baik dan benar.
  • Surat Mutasi Dapodik (SMD)
    Surat mutasi tersebut merupakan sebuah surat keterangan perpindahan siswa (keluar). Dimana jika siswa sudah terdaftar dalam sistem, maka surat mutasinya bisa langsung didownload melalui dapodik.

Fungsi Dapodik

Selain pengertian di atas, kursiguru juga akan menjelaskan apa saja fungsi dapodik. Berikut adalah fungsi dapodik secara umum.

  • Sumber informasi alokasi Bantuan Operasional Sekolah (BOS) berdasarkan jumlah siswa.
  • Sumber informasi alokasi penerima tunjangan guru bagi yang berhak & memenuhi syarat.
  • Sumber informasi pengalokasian bantuan sarana dan prasarana belajar-mengajar.
  • Tempat pengajuan & perbaikan data kelembagaan sekolah.
  • Tempat pengajuan & Verval (verifikasi validasi) data NUPTK, NISN, NPSN.
  • Sumber informasi pemetaan dan pemerataan guru.
  • Fasilitas monitoring & evaluasi kebijakan serta program Kemendikbud.
  • Sebagai sistem data pendidikan yang efisien & efektif.
  • Bentuk nyata dari upaya mengurangi penyimpangan, pelanggaran, serta kecurangan pengajuan sarpras, BOS, dan tunjangan guru.

Manfaat Dapodik

Jika melihat pada fungsinya, dapodik akan memberikan banyak manfaat atau keuntungan bagi berbagai pihak. Berikut adalah gambaran manfaat dapodik terhadap setiap pihak.

Manfaat Dapodik Bagi PTK dan Guru Honorer

  • Memberikan kesempatan untuk memperoleh hak berupa tunjangan.
  • Memberi tempat untuk memperoleh NUPTK yang terverifikasi & valid.
  • Penyedia fasilitas monitoring & evaluasi kebijakan pemerintah.

Manfaat Dapodik Bagi Siswa

  • Sebagai tempat mendapat NISN yang terverifikasi & valid.
  • Memberi kemudahan mendapatkan BOS.

Manfaat Dapodik Bagi Sekolah

  • Memudahkan pengajuan sarana dan prasarana (sarpras).
  • Memberikan kemudahan penjaminan mutu.
  • Memberikan kemudahan perubahan kelembagaan.
  • Sebagai tempat mendapat NPSN yang terverifikasi & valid.

Manfaat Dapodik Bagi Pemerintah

  • Membantu proses pemetaan & pemerataan guru.
  • Membantu proses akuisisi informasi pendidikan secara efektif & efisien.
  • Membantu mencegah kecurangan sekolah dalam mengajukan pendanaan.

Pengertian Sinkronisasi Dapodik

Sesuai arti katanya, sinkronisasi dapodik memiliki pengertian sebagai sebuah proses menyinkronkan (menyesuaikan) isi keseluruhan data terunggah di sistem dengan data lokal.

Meskipun tujuannya bagus, tetapi adanya sinkronisasi sering menyulitkan pengguna dapodik karena pemakaiannya cukup kompleks. Belum lagi jika terdapat kesalahan ataupun pembaruan pada server.

Olehkarena itu, kamu sebaiknya mengetahui cara sinkronisasi dapodik terbaru. Silakan baca artikel kursiguru terkait cara sinkronisasi dapodik versi paling baru.

Akhir Kata

Demikian pembahasan kursiguru seputar pengertian dapodik. Semoga bermanfaat & dapat menjadi referensimu jika harus melakukan kegiatan terkait dapodik.

Tinggalkan komentar